Wstępnie wypełniane zeznania podatkowe, zmniejszanie liczby błędów popełnianych przez podatników oraz usprawnienie automatycznej wymiany informacji podatkowych to kluczowe zmiany dotyczące budowy polskiej e-gospodarki oraz zwiększenia pożądanych pozytywnych relacji między administracją publiczną a podatnikami.
W związku z powyższym Naczelnik Urzędu Skarbowego w Oświęcimiu informuje, że 1 stycznia 2015 roku wejdą w życie przepisy ustawy z dnia 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórychinnych ustaw (Dz. U. poz. 1563). W myśl nowych przepisów obowiązek składania informacji podatkowych w formie elektronicznej za pomocą systemu e-Deklaracje będzie dotyczył płatników odpowiedzialnych za rozliczenie więcej niż 5 podatników oraz przedsiębiorców (np. biur rachunkowych) składających informacje podatkowe w imieniu i na rzecz swoich klientów, niezależnie od liczby zatrudnionych osób.
Zmiana obejmuje dużą część systemu rozliczeń podatkowych i dotyczy zarówno podatników sporządzających roczne zeznania podatkowe, jak i płatników informujących organy skarbowe o wywiązywaniu się z prawidłowego obliczania, pobierania i wpłacania kwot na podatek PIT lub podatek u źródła. Płatnicy PIT oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika tego podatku od 1 stycznia 2015 r. będą mieli obowiązek składania do urzędów skarbowych deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R oraz PIT-40 wyłącznie drogą elektroniczną.
Nowe przepisy mają zastosowanie do dochodów (lub poniesionych strat) uzyskanych już w bieżącym roku. Z tego obowiązku są zwolnione najmniejsze firmy, które sporządzają informacje dla maksymalnie pięciu osób w ciągu roku i zarazem niekorzystające z usług biur rachunkowych. Nowe przepisy obejmą również podatników CIT i składających deklaracje dotyczące podatku u źródła (obowiązek złożenia deklaracji elektronicznie przez płatnika tego podatku w kontekście transakcji z podatnikami zagranicznymi). Największe zmiany dotyczyć będą podmiotów wykonujących działalność gospodarczą
obejmującą prowadzenie ksiąg podatkowych (np. biura podatkowe, biura rachunkowe i inne podmioty o podobnym charakterze). W takich przypadkach obowiązuje wyłącznie forma elektroniczna, niezależnie od liczby podatników, dla których przygotowywane będą formularze.
Ministerstwo Finansów stara się dodatkowo zmotywować przedsiębiorców do zmiany. Wedle nowych przepisów skróci się termin składania deklaracji PIT w formie papierowej. PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 oraz PIT-40 sporządzany w formie papierowej składa się urzędom skarbowym w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Termin sporządzenia i przesłania ww. informacji podatnikowi pozostaje bez zmian (koniec lutego roku następującego po roku podatkowym).
Termin złożenia informacji przesyłanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej upływa z dniem ostatniego dnia lutego następującego po roku
podatkowym. Wszystkim tym zmianom towarzyszy udostępnienie przez Ministerstwo Finansów Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD), która umożliwia złożenie w ramach jednej transmisji danych do 20 000 sztuk PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40 (które w UBD zostały oznaczone: PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ oraz PIT-40Z) oraz pobranie jednego Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla całej wysyłki. Oznacza to wprowadzenie dokumentu wielopozycyjnego, umożliwiającego wysłanie do urzędu skarbowego zbiorczej informacji o dochodach osób fizycznych, opatrzonej jednym podpisem.
Ponadto informuję, że ww. deklaracje i zeznania składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W związku z tym należy złożyć do naczelnika urzędu skarbowego specjalne pełnomocnictwo - na formularzu UPL-1. Pełnomocnictwa UPL-1 składa się w formie papierowej do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników (szczegóły w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2011 r. w sprawie wzoru pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz wzoru zawiadomienia o odwołaniu tego pełnomocnictwa – Dziennik Ustaw z 2011r. Nr 286 poz.1681).
Spełnienie warunku do przesyłania ww. dokumentów w tradycyjny (pisemny) sposób nie pozbawia podatnika prawa do złożenia ich za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Naczelnik Urzędu Skarbowego w Oświęcimiu zauważa, że niewątpliwie znowelizowana ustawa będzie dla części podatników prawdziwą rewolucją, jednak w dłuższej perspektywie pozwoli zaoszczędzić im czas i zmniejszyć koszty finansowe prowadzonej działalności.
Wszystkich Państwa już dziś zachęcam więc do zapoznania się z powyższymi zmianami, aby odpowiednio przygotować się i dostosować swoje systemy informatyczne do nowych regulacji.
Dodatkowe informacje można znaleźć na Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów >>>www.finanse.mf.gov.pl<<<.
